Fase 0: Informeren over het programma Het Begint Bij Mij
In fase 0 ligt de focus op het informeren van professionals en/of bewoners over het programma Het Begint Bij Mij en onderzoeken of zij interesse hebben om zelf het basisprogramma voor opvoeders of professionals te doorlopen. In overleg met de gemeente wordt bekeken welke partijen / ouders uitgenodigd worden voor deze introductie en op welke locatie deze het best kan worden gegeven. Peer3 verzorgt de inhoud van de presentatie, waarbij niet alleen aandacht is voor de aard en de inhoud van het programma, maar ook voor de ervaringen van opvoeders en professionals die hebben deelgenomen aan het programma.
Fase 1: Basistrainingen Het Begint Bij Mij
Trainingen voor bewoners
7-10 bewoners kunnen per groep kennismaken met het basisprogramma ‘Het Begint Bij Mij’ door dit programma te volgen. Het volgen van dit programma heeft tot doel ouders te laten ervaren wat de betekenis is van het programma voor hun rol als ouder/(mede)opvoeder/burger. Ook krijgen zij motivatie en handvatten om negatieve patronen om te buigen naar positieve patronen. Ons advies is om bij de werving van de deelnemers al gericht te zoeken naar potentiële fakkeldragers en trainers.
De ervaring die bewoners opdoen tijdens de training wordt benut voor een gesprek over en de planvorming ten behoeve van de introductie van Het Begint Bij Mij uitgevoerd door bewoners voor bewoners in de gemeente. We onderzoeken met elkaar of de bewoners die hebben deelgenomen aan het programma voldoende mogelijkheden zien om het Het Begint Bij Mij programma in de praktijk te gaan aanbieden en welke rol zij hierin voor zichzelf weggelegd zien.
Wanneer blijkt dat voldoende animo is om opgeleid te worden tot trainer, gaan we over op fase 2: het opleidingstraject tot (co-)trainer. Uit ervaring weten we dat er minimaal 3 trainingen voor opvoeders nodig zijn om een gemêleerde groep bewoners te kunnen opleiden.
Professionals
Voor professionals geldt dat zij op twee manieren kennis kunnen maken met het programma Het Begint Bij Mij. Zij kunnen dit doen door net als de bewoners het programma voor ouders te volgen. Een andere mogelijkheid is het volgen van het basisprogramma voor professionals. Het volgen van het programma voor professionals kent verschillende doelen:
- Professionals ervaren wat de betekenis is van het programma voor hun rol als professional en voor hun rol als ouder/(mede)opvoeder/burger.
- Op basis van deze ervaring kunnen professionals bepalen of en hoe het programma in hun werkgebied ingezet kan worden.
- De ervaring die professionals opdoen tijdens de training kan ingezet worden voor het werven van deelnemers
- Professionals kunnen op basis van hun ervaring met het programma bepalen of je zelf trainer willen worden.
Ook voor professionals geldt dat de ervaringsverhalen een belangrijke input zijn bij het opleidingstraject tot trainer van het programma. Hier leren professionals om deze ervaringsverhalen te benutten.
Goed om te weten is dat je vanaf fase 1 ook de keuze kan maken om bewoners en professionals samen op te laten trekken en hen gezamenlijk de basistraining voor bewoners te laten doorlopen.
Fase 2: Opleiding tot (co-)trainer: leren en toepassen van theorie en oefeningen
Fase 2 bestaat uit het volgen van de opleiding. Wij hebben goede ervaring in het combineren van professionals en bewoners in een opleidingsgroep. Voordeel hiervan is dat ze elkaar goed leren kennen, inzicht krijgen in wat ieder voor meerwaarde heeft en hierdoor in een latere fase gemakkelijke vanuit gelijkwaardigheid samenwerken aan de introductie van Het Begint Bij Mij aan andere bewoners.
Meer informatie over opleidingen
Fase 3: Aan de slag in de praktijk
Na de succesvol afronding van de opleiding kan de (co-)trainer in de praktijk aan de slag. In deze fase staan het blijven leren en jezelf blijven ontwikkelen als trainer centraal.
Onze ervaring is dat de uitvoering van ons programma door bewoners uit de wijken van grote meerwaarde is. Het is voor henzelf een enorme en spannende stap. Zeker in het begin vraagt het om intensieve coaching en begeleiding door ervaren trainers. Voor de meeste trainers met ervaringskennis geldt dat coaching on the job gedurende 2-3 trainingen nodig is. Daarna kan de bewoner zelfstandig trainingen uitvoeren en wordt gemiddeld genomen per training, 9 uur coaching op afstand ingezet. 2-4 keer per jaar komen de trainers samen tijdens een bijeenkomst gericht op samen leren en ontwikkelen. Tijdens deze bijeenkomsten is ook aandacht de persoonlijke ontwikkeling van trainers door middel van supervisie.
Voor trainers met een professionele achtergrond geldt dat zij vaak direct na de opleiding zelfstandig of in tweetallen aan de slag kunnen.
Fase 4: Opleiden van coaches en begeleiders
Om de aanpak op termijn duurzaam te verankeren in de gemeente en minder afhankelijk te maken van externe begeleiding, stellen wij voor om 2-3 bewoners en/of lokale professionals de mogelijkheid bieden zich te ontwikkelen tot coach binnen het programma Het Begint Bij Mij. Deze selectie vindt plaats onder trainers die ruime ervaring hebben met het geven van trainingen. Deze coaches begeleiden trainers en assistent-trainers in hun ontwikkeling en spelen een belangrijke rol bij het bewaken van de kwaliteit en continuïteit van het programma.
Voor een programma als Het Begint Bij Mij is een coach niet primair een inhoudelijk trainer, maar vooral een begeleider van bewoners die zich verder willen ontwikkelen tot trainer of een actieve rol vervullen in de wijk. De coach helpt bewoners groeien in hun rol, bewaakt de kwaliteit van de uitvoering en ondersteunt bij persoonlijke en praktische uitdagingen die zij onderweg tegenkomen.
Omdat het programma sterk leunt op persoonlijke ontwikkeling, bewustwording en voorbeeldgedrag, is het belangrijk dat de coach de uitgangspunten en werkwijze van Het Begint Bij Mij goed kent en zelf heeft doorleefd. Hierdoor vormt de filosofie van het programma de basis waarop de coach nieuwe trainers ondersteunt.
Daarom stellen wij voor om deze rol te zijner tijd in te laten vullen door de meer ervaren trainers (met ervaringskennis).
Projectleiding en coördinatie
Het introduceren en implementeren van Het Begint Bij Mij uitgevoerd door bewoners voor bewoners, vraagt om intensieve begeleiding, nauwe afstemming en continue coördinatie. Ervaring binnen vergelijkbare trajecten laat zien dat het werken met bewoners vraagt om een zorgvuldige en relationele aanpak, waarbij veel aandacht nodig is voor vertrouwen, aansluiting en maatwerk.
De inzet van projectleiding en coördinatie richt zich onder andere op:
- Werving van deelnemers voor de trainingsgroepen;
- Het selecteren van bewoners voor het opleidingstraject;
- Afstemming met lokale partners;
- Het matchen van bewoners aan trainingsgroepen.
- Het matchen van de coaches en begeleiders aan de trainers met ervaringskennis;
- Het organiseren van locaties en catering;
- Het faciliteren van trainers met ervaringskennis met o.a. materialen.
- Het bewaken van kwaliteit, voortgang en continuïteit van het programma.
Een aantal van deze taken kan de gemeente of een lokaal betrokken partij zelf uitvoeren. Denk hierbij aan het organiseren van wervingsactiviteiten, het afstemmen met lokale partners, het organiseren van locaties en catering en het faciliteren van trainers met ervaringskennis. Voor een aantal taken geldt dat een projectleider met ervaring met het begeleiden van bewonersgerichte trajecten en de methodiek nodig is. Denk hierbij aan het selecteren van bewoners voor het opleidingstraject, het matchen met groepen deelnemers, de coaching en begeleiding en het bewaken van de kwaliteit en continuïteit. Een groot deel van deze taken worden uitgevoerd na afronding van het opleidingstraject tot trainer. Voor deze taken adviseren wij de inzet van een ervaren projectleider van Peer3.